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公告通知

万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网《公章及发文管理办法》

  发表时间:2018年01月01日  点击数:637 次

  第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质,依据《万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网章程》制定本制度。

  第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,各部(室)依照本管理制度履行职责。

  第三条 秘书处行文使用两个文号,即“万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网字”和“万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网秘字”。 万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网字”适用于以本会名义发出的文件,包括行文、对会员单位发出的正式文件,该文号需加盖本会印章。“万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网秘字”是以秘书处的名义发出的文件,主要是各部(室)具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等,该文号需加盖秘书处印章。

  第四条 各类行文实行“谁起草谁校对”的原则。秘书处对文件负责审核,报会长或秘书长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

  第五条 以“万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网字”发出的各类文件需经本会会长签发,以“万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。

  第六条 行文执行登记制度,由秘书处专人负责。

  第七条 各类文件行文需使用《万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网行文呈批表》。

  第八条 各级单位的来文函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

  第九条 秘书处根据来文来函的保密等级填写《万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网文件传阅处理表》,报秘书长或会长阅批。

  第十条 每年本会或秘书处行文或收文应当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

  第十一条 本会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记管理制度。

  第十二条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

  第十三条“万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网”、“ 万博官网网页版登陆万博手机版网页登录万博手机版登陆官网秘书处”印章使用的审批权限由本会会长联席会审议核定。

  第十四条 本会财务专用章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

  第十五条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。

  第十六条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长批准后开具,并留底备查。

  第十七条 本制度经会长联席会议审议通过后生效,由会长联席会解释。

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